SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN DE FINCAS

Mediante la Gestión de Fincas dotamos, especialmente a las Comunidades de Propietarios, de servicios orientados a garantizar una correcta gestión de las funciones propias de la misma.

• Asistencia a Juntas Generales Ordinarias de Propietarios y  Extraordinarias según necesidad.

• Elaboración de Actas de Juntas, Convocatorias, Circulares y demás temas relacionados con la temática normal de funcionamiento de una Comunidad y envío de las mismas a cada uno de los propietarios.

• Contabilidad (cierres de cuentas y elaboración de presupuestos anuales, liquidación mensual). Extracto mensual y trimestral de Gastos e Ingresos. Emisión de recibos en soporte magnético, según el Consejo General Bancario.

• Gestión extrajudicial de reclamaciones de impagados de cuotas (vía prejudicial) sin coste adicional para la Comunidad por parte de nuestro Departamento jurídico . Se recurrirá a conducto fehaciente cuando así lo autorice expresamente el acuerdo de la Junta de Propietarios para emprender acciones judiciales contras los deudores comunitarios.

• Acceso digitalizado a la documentación de la Comunidad de Propietarios. Disponemos, para ello, a través del Área Clientes de nuestra página web, de un acceso a través del cual cada propietario puede acceder, en cualquier momento al contenido de la documentación de la Comunidad va siendo publicado. Por esta vía, cada propietario podrá acceder a un tablón virtual mediante el cual podrá contar con copia de actas, informes contables, informes de gestión y circulares que vayan siendo publicados regularmente por parte de la administración.

• Liquidación de impuestos. Gestión fiscal de la Comunidad, liquidaciones de IVA y retenciones. Modelos 111, 115, 180, 190, 303, 347 y 390.

• Gestión y seguimiento de siniestros de las compañías de seguros.

• Gestión de documentación de la Comunidad.

• Realización de gestiones con entidades bancarias incluyendo la gestión de préstamos.

• Elaboración de certificados de acuerdos y deuda.

• Gestión de la Inspección Técnica de Edificios (ITE) con Técnicos especializados (Arquitectos, Arquitectos Técnicos).

• Representación ante organismos oficiales.

• Gestión y solicitud de presupuestos de  proveedores de servicios : mantenimiento, limpieza y seguros, obras.

• Gestión y seguimiento de las operaciones periódicas de mantenimiento y conservación de los elementos comunes del edificio.

• Comunicación averías e incidencias online 24hrs.

• Formalización de contratos de alquiler de inmuebles comunes de la Comunidad.

• Asesoramiento jurídico a la Junta de Gobierno en materia inmobiliaria relacionada con la Comunidad.

• Diligenciación de libros de Actas.

• Elaboración de Plan de reducción de costes / Plan de ahorro, a través del cual la Comunidad de Propietarios podrá optimizar sus costes, adaptando los mismos a los ingresos reales, de tal modo que la gestión económica de la misma genere la mayor rentabilidad para los propietarios.

• Constitución de Comunidades nuevas.